Assistant de direction et juridique H/F

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction et juridique (H/F). Rattaché(e) au Directeur Général, vous prenez en charge l’assistanat de direction ainsi que le suivi administratif et juridique des activités de l’entreprise, en garantissant la qualité et la confidentialité des dossiers traités :

Assister le conseil d’administration
-Prépare les réunions institutionnelles du Conseil d’Administration, du Bureau et de l’Assemblée Générale en collaboration avec le directeur général et en assure le secrétariat dont la rédaction et diffusion des PV et comptes-rendus
-Assure la rédaction des délibérations et le suivi du registre
-Instruit les dossiers associatifs en vérifiant la régularité juridique et administrative en relation avec les avocats (hors social)
-Assure le suivi des actions et obligations de la direction générale de l’association auprès des fédérations professionnelles

Réaliser le secrétariat juridique
-Coordonne et suit les consultations auprès des conseils juridiques externes nécessaires aux établissements et au siège sur les sujets juridiques (hors social) en particulier sur le droit immobilier et contractuel.
-Coordonne avec les intervenants extérieurs dont les notaires les opérations des sociétés immobilières de l’Association
-Participe à la préparation et à la rédaction des documents juridiques standardisés et en assure le classement

Participer aux appels à projet et dossier de recherche de subvention
-Coordonner les dossiers de demandes de subvention en particulier sur les projets immobiliers
-Participe à la gestion des projets de développement et à la rédaction des documents contractuels

Assister le directeur général avec l’équipe du secrétariat de direction à :
-Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, organiser les conférences téléphoniques et les rendez-vous du directeur général
-Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information (notes, courriers, présentations…) nécessaire au fonctionnement de la direction générale et du comité de direction
-Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes

Profil souhaité

Diplôme Bac +3 /5 assistant de direction et juridique
5 ans d’expérience
Bonne utilisation du pack Office
Droit des associations, connaissance des procédures juridiques associatives
Connaissances des normes et réglementation du médico-social
Rédaction de documents juridiques
Bonne organisation de son travail et maitrise des circuits d’information, respect des échéances, capacités à prioriser les informations
Préparation et organiser des réunions et de leur support
Maitrise des normes rédactionnelles (word, powerpoint)
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Veille règlementaire et juridique
Capacités orales et rédactionnelles

Expérience

• Années d’expérience professionnelle plus de 5 ans