Description du poste
Le DIME de Péron est composé d’une équipe pluridisciplinaire comprenant des professionnels éducatifs, pédagogiques, thérapeutiques et administratifs.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vous serez en lien fonctionnel permanent avec les chefs de service du DIME de Peron et le pôle administratif des Dispositifs Handicap Enfance de l’Ain.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Exercer dans le respect de la hiérarchie et selon les directives de la Direction, de la règlementation en vigueur, et des procédures,
- Travailler en lien avec le Pôle Administratif,
- Travailler avec une équipe pluriprofessionnelle et être l’interface entre tous les intervenants et le public accueilli,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, orienter et renseigner,
- Être l’interface dans la gestion du transport collectif des jeunes accueillis
- Rédiger des documents (correspondances diverses, rapports, emails, courriers administratif),
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des personnes accompagnées,
- Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures en fonction du budget alloué à l’établissement ou aux services,
- Utiliser parfaitement l’outil informatique,
- Réaliser des démarches administratives,
- Procéder au tri, à l’enregistrement et à l’affranchissement du courrier,
- Trier et organiser le classement de documents et de dossiers.
- Participer à différentes réunions (réunion administrative, réunion générale, réunion liée à la démarche qualité,….)
Profil souhaité
Vous savez travailler en autonomie, prendre des initiatives dans le respect des procédures en vigueur
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, internet),
Vous avez un bon relationnel et vous savez travailler en équipe,
Vous vous adaptez aux évolutions,
Vous faites preuve d’une bonne organisation, de rigueur et de précision,
Vous êtes à l’écoute et faites preuve d’empathie,
Vous maitrisez parfaitement l’orthographe, et êtes très à l’aise dans la rédaction,
Vous êtes tenu(e) à la réserve de discrétion professionnelle,
Vous êtes titulaire du permis B.
Expérience
Expérience souhaitée 1 an minimum
INFORMATIONS
Date de publication
2025-01-24
Type de contrat
CDI
Temps de travail
Temps plein – 35h hebdo
Rémunération
Selon la Convention collective 66, reprise d’ancienneté possible, prime Ségur, mutuelle
Niveau d'études
Diplôme Bac à Bac +2 Administration et Gestion Administrative
Prise de fonction
Dès que possible