Coordinateur du quotidien – éducateur spécialisé

Description du poste

Coordinateur du quotidien :

Véritable bras droit des chefs de service, vous coordonnez l’organisation quotidienne du service et ajustez les ressources afin de garantir la continuité et la qualité de l’accompagnement. Vous veillez au bon fonctionnement opérationnel du service dans un objectif constant de sécurité et d’amélioration de la qualité.
Vous veillez au respect des règles édictées par le règlement intérieur et les notes de service, et assurez la coordination des interventions.

Missions principales :

Coordination et organisation du quotidien :

– Ajuster sur le terrain les ressources humaines en fonction des besoins (remplacements, gestion des absences, organisation en mode dégradé si nécessaire).
– Assurer la circulation des informations entre les équipes et les chefs de service et effectuer les remontées des informations du terrain.
– Soutenir les équipes dans l’organisation des activités et dans la gestion des situations du quotidien.
– Contribuer à la coordination des actions éducatives et à la mise en œuvre des projets.

Organisation logistique et gestion des ressources :

– Gérer les commandes nécessaires au fonctionnement des groupes (repas, épicerie, pique-niques, matériel…).
– Assurer le suivi des budgets de groupes et veiller à leur utilisation conforme.
– Participer à l’organisation logistique des projets, activités et sorties.

Organisation d’événements et projets :

– Participer à l’organisation d’événements institutionnels : formations, sorties, projets spécifiques ou exceptionnels.
– Contribuer à la planification et au bon déroulement des actions collectives impliquant les équipes et les enfants.

Accueil et intégration :

– Organiser et suivre l’accueil et l’intégration des enfants nouvellement admis.
– Veiller à la bonne transmission des informations nécessaires à leur accompagnement.

Suivi de la qualité et amélioration des pratiques :

– Participer à la réalisation d’audits internes et à l’évaluation des pratiques.
– Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du service.
– Identifier les besoins du terrain et proposer des ajustements organisationnels.

Profil souhaité

Vous possédez une expérience réussie dans ce métier, et particulièrement dans le secteur médico-social.
Dans ce poste réclamant autonomie, rigueur et dynamisme, vous démontrez vos capacités humaines et organisationnelles.
Vous faites preuve d’organisation, de rondeur, de confidentialité et de toutes les qualités nécessaires à la fonction.
Vous avez bien sûr une bonne maîtrise des outils informatiques.

Savoir-faire / savoir-être

– Expérience dans l’accompagnement du handicap et le travail en équipe pluridisciplinaire.
– Capacité d’organisation, d’anticipation et de gestion des priorités.
– Aptitude à coordonner des actions et à gérer des situations imprévues.
– Bon sens relationnel et capacité à faire le lien entre les équipes et l’encadrement.
– Maîtrise des outils informatiques et bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
– Sens de l’initiative, réactivité et adaptabilité.

Formation et expérience requises :

– Diplôme d’État d’Éducateur spécialisé (DEES) ou équivalent (niveau 5 / Bac+3)
– Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le secteur médico-social, et idéalement expérience de coordination.

Expérience

• Années d’expérience professionnelle 2 – 5 ans
• Années d’expérience pour le poste 2 – 5 ans