Chargé de projet finance

Description du poste

L’association Itinova, recherche un(e) chargé(e) de projets finance pour renforcer l’équipe comptabilité-finance de son siège (69003). Le poste est basé à Lyon, avec des déplacements occasionnels à prévoir.

Rattaché(e) au responsable comptable de l’association, le (la) chargé(e) de projets finance a pour mission principale d’accompagner le développement de l’association en participant activement à la réussite de l’intégration de nouveaux établissements dans le périmètre de l’association, qu’il s’agisse de mandats de gestion, ou d’apports d’activité. Le(la) chargé(e) de projets finance veillera à l’adaptation des process comptables et financiers existants au sein des établissements, afin qu’ils soient en adéquation avec ceux en vigueur au sein de l’association, et en conformité avec la réglementation (instructions M22 notamment). Il devra également, si besoin, s’impliquer opérationnellement dans la production des informations financières.

Il pourra également être amené à intervenir sur des missions transverses pour l’ensemble de l’association, sur des sujets d’optimisation ou de mise en œuvre de nouveaux outils en lien avec l’organisation comptable, et financière.

Le(la) chargé(e) de projets finance travaillera notamment en collaboration avec les directeurs d’établissements, les directeurs de pôles d’exploitation et le responsable comptable d’Itinova.

Le(la) chargé(e) de projets finance prendra en charge les tâches suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

Assurer le suivi du projet d’accompagnement des établissements qui seront intégrés dans l’association, sur les aspects comptables, financiers et administratifs :

– Etablir un état des lieux précis de l’organisation comptable, financière et administrative existante dans les établissements (outils de gestion, procédures, qualité des intervenants internes et externes),

– Identifier avec un regard critique les axes d’amélioration et les points forts de l’organisation comptable et financière,

– S’assurer de la conformité des obligations réglementaires (EPRD, ERRD, CA),

– En lien avec les directeurs d’établissements et/ou leur gouvernance, dresser la liste de leurs besoins d’accompagnement,

– Définir les moyens à mettre en œuvre pour répondre aux besoins des établissements,

– Être le lien entre les directions opérationnelles, la direction financière, les équipes informatiques et les tutelles (ARS, Départements) pour la mise en œuvre d’un accompagnement adapté,

– Participer à l’élaboration et à la fiabilisation des tableaux de bord de pilotage.

– Assister, si besoin, les établissements dans la production de l’information financière (Budgets, EPRD, ERRD, CA).

Prendre en charge le projet d’intégration opérationnel des établissements sur le plan comptable et financier :

– Après avoir établi la cartographie des outils existants, identifier ceux qui devront ou qui pourront faire l’objet d’une intégration dans les bases de l’association,

– En lien avec les éditeurs de logiciel concernés, mettre en place un calendrier de migration des données sur les outils de l’association,

– S’assurer de l’adéquation et de l’adaptation de la reprise des données, en lien avec les méthodes appliquées au sein de l’association (définition des tables de correspondance, définition des droits utilisateurs, etc.),

– Effectuer le travail de recettage du transfert des données dans les bases de l’association.

Participer à des projets transverses, tels que :

– Evolution de nos process de dématérialisation,

– Participation à la mise en œuvre de nouveaux outils,

– Optimisation des process existants (GED, etc.). 

Profil souhaité

Diplôme de niveau I en comptabilité et finance
Comptabilité
Finance
Qualités managériales
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité de négociation
Paramétrage de logiciel
Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des logiciels de comptabilité
Maîtrise des logiciels de facturation
Capacités de travail en équipe